¿CÓMO TE AYUDAMOS A MEJORAR LA COMUNICACIÓN EN REMOTO EN BELONG?

La comunicación efectiva y la coordinación en equipos remotos son desafíos críticos en la actualidad. Con la creciente tendencia hacia el trabajo a distancia, las organizaciones se han encontrado con obstáculos significativos para mantener la productividad y la colaboración en un entorno donde los miembros del equipo se encuentran dispersos.

Es por eso que en Belong estamos tratando de construir un espacio donde podamos generar una modalidad de trabajo remoto que mejore la comunicación y refuerce los lazos entre compañeros, consiguiendo equipos mucho más conectados, más cercanos y mejor coordinados. Esto lo conseguimos a través de diversas funcionalidades que transforman el modo en el que se entiende el teletrabajo.

Mayor visibilidad y accesibilidad de los usuarios

Imagina esto: estás trabajando en un proyecto y necesitas contactar urgentemente a un compañero para consultar un par de dudas. En cualquier otro caso, lo habitual sería convocar una videollamada, para lo cual primero habría que con tactar con él por mail o chat, esperar a que conteste, intentar cuadrar en un momento que se encuentre disponible… lo cual te llevará tiempo y varios clicks en el proceso.

Por ello, en Belong buscamos que la comunicación sea mucho más fluida y sencilla, ahorrándote todos estos pasos y evitando que la experiencia de contactar con un compañero sea fría y lenta.

Esto lo conseguimos a través de nuestra oficina virtual, ofreciendo una completa visibilidad de los equipos, en la que podrás encontrar tanto el estado de conexión de los distintos usuarios (disponible, desconectado, ‘no molestar’…), como el estado y propósito de las distintas salas (bloqueada/no bloqueada, sala de reunión, de café…).

Esto te proporciona información inmediata sobre la disponibilidad del usuario, pudiendo entender al instante si es un buen momento para contactar con tu compañero, o si por el contrario se encuentra ocupado.

 
 

Además, Belong ofrece una mayor accesibilidad a los usuarios, con el objetivo de ahorrar el mayor tiempo posible, y que la comunicación sea mucho más fluida y natural. Esto se consigue gracias al acceso a las distintas salas a través de un único click si están abiertas, y con una ‘llamada a la puerta’ de acceso si están bloqueadas.

Y por último, si aún así no encuentras a tu compañero y no puedes ver su estado de disponibilidad, puedes acceder al panel de usuarios, donde podrás encontrar información sobre qué usuarios están conectados o desconectados, en qué sala se encuentran en el momento, y también podrás invitarlo a tu sala o ir directamente a la sala en la que se encuentre él.

En Belong, nuestro objetivo es mejorar el trabajo en remoto evitando procesos de comunicación largos y costosos, que al final provocan que la experiencia del usuario sea mucho más fría, lo que acaba derivando en equipos aislados y menos coordinados. Por ello, estamos comprometidos a crear un entorno donde la comunicación y la coordinación en equipos remotos sean mucho más naturales y sencillas, generando lazos más fuertes entre compañeros y mejorando la sensación de cercanía de los equipos remotos.

Si quieres saber más sobre cómo conseguimos mejorar la comunicación en remoto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de página web o nuestras redes sociales, ¡te esperamos!